Các sai lầm phổ biến khi xin chứng chỉ năng lực thi công xây dựng

Xin chứng chỉ năng lực thi công xây dựng là bước bắt buộc với mọi doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng. Tuy nhiên, không ít đơn vị gặp sai sót trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, dẫn đến bị trả lại hoặc xử phạt. Những lỗi này thường xuất phát từ việc thiếu thông tin hoặc hiểu sai quy định pháp luật. Bài viết sau sẽ giúp bạn nhận diện các sai lầm phổ biến và cách phòng tránh hiệu quả.

Các sai lầm phổ biến khi xin chứng chỉ năng lực thi công xây dựng

Trong quá trình xin chứng chỉ năng lực, nhiều doanh nghiệp thường gặp phải những sai lầm tưởng nhỏ nhưng lại gây ảnh hưởng lớn đến tiến độ và kết quả xét duyệt hồ sơ. Dưới đây là những lỗi phổ biến cần đặc biệt lưu ý:

Không nắm rõ điều kiện xin cấp chứng chỉ năng lực xây dựng: Nhiều doanh nghiệp nộp hồ sơ khi chưa đáp ứng đầy đủ yêu cầu về kinh nghiệm thi công, nhân sự hoặc lĩnh vực hoạt động. Điều này khiến hồ sơ bị loại ngay từ bước thẩm định đầu tiên.

Chuẩn bị hồ sơ không đầy đủ hoặc sai định dạng: Các lỗi thường gặp bao gồm thiếu giấy tờ pháp lý, bản sao chứng chỉ không công chứng hoặc kê khai không đúng mẫu. Những thiếu sót này khiến hồ sơ không đạt chuẩn và phải nộp lại nhiều lần.

Đăng ký sai lĩnh vực hoặc cấp hạng không phù hợp: Việc đăng ký lĩnh vực không đúng với năng lực thực tế hoặc chọn cấp hạng cao hơn năng lực thực tế dễ bị cơ quan xét duyệt từ chối. Doanh nghiệp vừa mất thời gian, vừa ảnh hưởng đến cơ hội tham gia thầu.

Không cập nhật các quy định pháp luật mới nhất: Một số đơn vị vẫn áp dụng biểu mẫu hoặc yêu cầu theo thông tư cũ đã hết hiệu lực. Điều này dẫn đến hồ sơ bị đánh giá là không hợp lệ dù đã chuẩn bị kỹ.

Hậu quả khi mắc sai lầm trong quá trình xin chứng chỉ năng lực thi công xây dựng

Những sai sót trong quá trình xin cấp chứng chỉ không chỉ làm mất thời gian mà còn để lại nhiều hậu quả nghiêm trọng cho doanh nghiệp như:

Hồ sơ bị trả lại nhiều lần: Khi hồ sơ không hợp lệ, cơ quan chức năng sẽ yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa, kéo dài thời gian xét duyệt. Điều này ảnh hưởng đến kế hoạch thi công và tiến độ triển khai dự án của doanh nghiệp.

Mất cơ hội tham gia đấu thầu công trình: Doanh nghiệp không có chứng chỉ năng lực sẽ không đủ điều kiện tham gia các gói thầu xây dựng theo quy định. Điều này khiến đơn vị bị loại khỏi sân chơi chuyên nghiệp, mất đi nhiều hợp đồng tiềm năng.

Bị xử phạt hành chính theo quy định: Nếu sử dụng hồ sơ giả, nhân sự không hợp lệ hoặc khai báo sai thông tin, doanh nghiệp có thể bị xử phạt từ 30 – 60 triệu đồng. Ngoài ra, chứng chỉ đã cấp cũng có thể bị thu hồi.

Ảnh hưởng đến uy tín và thương hiệu doanh nghiệp: Sai sót trong hồ sơ pháp lý khiến đối tác, chủ đầu tư mất niềm tin vào năng lực và tính chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Về lâu dài, điều này tác động tiêu cực đến hình ảnh và khả năng phát triển bền vững.

Giải pháp khắc phục và phòng ngừa sai sót khi xin chứng chỉ năng lực thi công xây dựng

Để hạn chế tối đa những sai sót trong quá trình xin chứng chỉ năng lực thi công xây dựng, doanh nghiệp cần áp dụng các giải pháp mang tính hệ thống và bền vững. Việc chuẩn hóa quy trình, nâng cao hiểu biết pháp lý và trang bị kỹ năng hồ sơ cho đội ngũ nhân sự là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp đáp ứng đúng quy định và rút ngắn thời gian xét duyệt.

Ngoài ra, doanh nghiệp cần tổ chức rà soát, lưu trữ và cập nhật thường xuyên các hồ sơ pháp lý, hợp đồng và hồ sơ công trình theo đúng chuẩn. Việc này không chỉ giúp quá trình nộp hồ sơ thuận lợi mà còn hỗ trợ cho các cuộc kiểm tra, đánh giá sau khi chứng chỉ được cấp.

Nếu doanh nghiệp đang cần một đơn vị uy tín để tư vấn chuyên sâu trong lĩnh vực cấp chứng chỉ năng lực xây dựng, Viện Đào tạo và Hợp tác Giáo dục (TIEC) là một lựa chọn đáng tin cậy. Một số điểm nổi bật trong dịch vụ tư vấn tại TIEC có thể kể đến như:

Đội ngũ chuyên gia nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý và nghiệp vụ xây dựng.

Dịch vụ tư vấn tận tâm giúp doanh nghiệp nắm rõ từng bước xử lý hồ sơ xin chứng chỉ năng lực.

Hỗ trợ tư vấn hồ sơ trực tiếp 1:1, tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp.

Sai sót trong quá trình xin chứng chỉ năng lực không chỉ gây thiệt hại về mặt pháp lý mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến cơ hội kinh doanh của doanh nghiệp. Vì vậy, đừng chờ đến khi gặp rủi ro mới bắt đầu sửa sai. Hãy liên hệ với Viện Đào tạo và Hợp tác Giáo dục (TIEC) ngay hôm nay để được hỗ trợ chi tiết và đồng hành cùng doanh nghiệp bạn trên hành trình xây dựng uy tín bền vững.

Thông tin liên hệ:

Website: https://viendaotao.vn/

Trụ sở: Tầng 4 Số 451 Vũ Tông Phan, Q. Thanh Xuân, TP Hà Nội

VP HCM: 47/3 Đường 27 Phường Hiệp Bình Chánh, Thủ Đức, TP HCM

VP Cần Thơ: M3 Đường 27 KĐT mới Hưng Phú, P.Hưng Thạnh, TP Cần Thơ

Email: viendaotao@tiec.edu.vn - tuyensinhvdt@gmail.com

Hotline: 0976.380.555 - 0968.099.565